Schritt für Schritt: Ihren Copywriting-Styleguide entwickeln
Gewähltes Thema: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Copywriting-Styleguides. Diese Startseite führt Sie mit Klarheit, Praxisbeispielen und erzählerischem Schwung bis zu einem Styleguide, der jeden Text Ihrer Marke konsistent, menschlich und unverwechselbar macht. Teilen Sie Ihre Fragen in den Kommentaren und abonnieren Sie, um die nächste Vertiefung nicht zu verpassen.
Warum ein Styleguide Ihr stärkstes Copy-Tool ist
Konsistenz schafft Vertrauen
Leser spüren, wenn Texte aus einem Guss sind: dieselbe Stimme, dieselben Werte, dieselbe Haltung. Ein Styleguide liefert dafür den Kompass und verhindert, dass einzelne Formulierungen die Markenidentität verwässern. So entsteht wiedererkennbare Verlässlichkeit, die langfristig Vertrauen aufbaut.
Zeiteinsparung im Tagesgeschäft
Mit klaren Regeln zu Ton, Format und Wortwahl entfällt ständiges Neuentscheiden. Teams greifen auf geprüfte Beispiele zurück, reduzieren Schleifen und liefern schneller. Ein guter Styleguide ist damit nicht Bürokratie, sondern eine echte Abkürzung im Redaktionsalltag.
Onboarding ohne Reibungsverluste
Neue Kolleginnen und Kollegen müssen sich nicht durch alte E-Mails wühlen. Der Styleguide macht implizites Wissen explizit und zeigt sofort, wie die Marke klingt. Das verkürzt Einarbeitung spürbar und gibt Sicherheit beim ersten veröffentlichten Satz.
Begriffe, die wir verwenden
Erstellen Sie ein kuratiertes Glossar mit Definitionen in einem Satz. Fügen Sie zulässige Synonyme hinzu und markieren Sie bevorzugte Schreibweisen. So sprechen Produkt, Marketing und Support dieselbe präzise Sprache ohne Widersprüche.
Begriffe, die wir vermeiden
Listet problematische Floskeln, Jargon oder vage Superlative auf und erklärt, warum sie Leser abschrecken. Bieten Sie jeweils eine klare Alternative an, damit der Umstieg leichtfällt und Texte deutlich verständlicher werden.
Formulierungs-Templates
Sammeln Sie wiederkehrende Muster: Nutzenversprechen, Zwischenüberschriften, Microcopy, CTAs. Liefern Sie mehrere Varianten pro Muster und zeigen Sie Kontexte. Das beflügelt Kreativität, statt sie einzuschränken, und beschleunigt das Schreiben spürbar.
Struktur und Format: Vom Satz zum Abschnitt
Definieren Sie Regeln für H1 bis H3, inklusive Zeichenlängen und Informationsdichte. Geben Sie Beispiele für starke, konkrete Headlines mit verborgener Logik. So verstehen Teams, wie Überschriften führen, nicht nur schmücken.
Inklusiv, verständlich, barrierearm schreiben
Definieren Sie ein konsistentes Vorgehen, etwa mit neutralen Pluralformen oder Doppelnennungen. Erklären Sie, warum Sie diesen Weg wählen, und liefern Sie Beispiele, die respektvoll, flüssig und gut lesbar bleiben.
Inklusiv, verständlich, barrierearm schreiben
Bevorzugen Sie konkrete Verben, vermeiden Sie Substantivierungen und erklären Sie Fachbegriffe bei erster Nennung. Nutzen Sie Checklisten zur Vereinfachung. Leser danken es mit höherer Verweildauer und mehr Antworten auf Ihre Fragen.
Beispiele aus der Praxis: Vorher/Nachher mit Erklärung
Vorher: vage Versprechen und leere Superlative. Nachher: ein präziser Nutzen mit glaubwürdiger Beweiskraft und klarer Handlung. Kommentieren Sie, welche Variante Sie überzeugt und welche Worte den Unterschied spürbar machen.
Beispiele aus der Praxis: Vorher/Nachher mit Erklärung
Schneiden Sie Funktionslisten zugunsten von Ergebnissen und konkreten Szenarien. Zeigen Sie, wie ein Kunde Zeit spart oder Fehler reduziert. Ergänzen Sie eine kleine Anekdote aus dem Support, die echten Nutzen lebendig macht.
Governance: Pflege, Freigaben und Skalierung
Bestimmen Sie einen Owner, definieren Sie Review-Zyklen und dokumentieren Sie Änderungen nachvollziehbar. So wissen alle, welche Regeln gelten, und niemand arbeitet mit veralteten Passagen oder widersprüchlichen Vorgaben.
Governance: Pflege, Freigaben und Skalierung
Ermutigen Sie Teams, Beispiele einzureichen, Fragen zu stellen und Probleme zu markieren. Ein kurzer monatlicher Austausch hält den Styleguide nah am Alltag. Abonnieren Sie unseren Newsletter, um Impulse und Vorlagen zu erhalten.